Probation Management Agent
Nigdy nie przegap terminu okresu próbnego - strukturalne śledzenie od pierwszego dnia do potwierdzenia.
Śledzi okresy próbne, planuje przeglądy, zbiera feedback i zapewnia terminowe decyzje przed zakończeniem okresu próbnego.
Panel wyników
Co robi ten agent
Okresy próbne to okna o znaczeniu prawnym: definiują krótsze okresy wypowiedzenia, inne reguły rozwiązania umowy i w wielu jurysdykcjach punkt, w którym zaczyna obowiązywać pełna ochrona zatrudnienia. Przekroczenie daty zakończenia okresu próbnego bez formalnej decyzji może mieć konsekwencje prawne i operacyjne (Kodeks Pracy, art. 25-27).
Probation Management Agent śledzi każdy aktywny okres próbny od daty rozpoczęcia do decyzji. Oblicza daty zakończenia per jurysdykcja i typ umowy, planuje interim przeglądy (30-dniowy, 60-dniowy, 90-dniowy check-in lub odpowiednik), wysyła przypomnienia do przełożonych w konfigurowalnych interwałach, zbiera ustrukturyzowany feedback przy każdym kamieniu milowym i eskaluje, gdy zbliża się termin ostatecznej decyzji bez rekomendacji.
Agent nie decyduje, czy potwierdzić, przedłużyć czy rozwiązać umowę - to zawsze decyzja człowieka. Zapewnia terminowe przeprowadzenie procesu, z dokumentacją i ze spełnieniem wymogów prawnych. Dla przełożonych zarządzających wieloma nowymi pracownikami automatyczne śledzenie zapobiega powszechnemu scenariuszowi domyślnego wygasania okresów próbnych, bo nikt nie śledził dat.
Tabela mikrodecyzji
Obliczenie daty zakończenia okresu próbnego Określenie czasu trwania per typ umowy i jurysdykcja Silnik reguł
Reguły ustawowe i kontraktowe per profil pracownika
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Zaplanowanie kamieni milowych przeglądu Ustawienie dat interim przeglądów (30/60/90 dzień lub odpowiednik) Silnik reguł
Standardowy harmonogram kamieni milowych per czas trwania okresu próbnego
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Wysłanie przypomnień o kamieniach milowych Powiadomienie przełożonego o zbliżających się datach przeglądu Silnik reguł
Powiadomienia kalendarzowe z konfigurowalnym wyprzedzeniem
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Zebranie feedbacku kamienia milowego Żądanie ustrukturyzowanej oceny od przełożonego przy każdym kamieniu milowym Agent AI
Automatyczna dystrybucja i zbieranie formularzy feedbacku
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - w pełni udokumentowane, weryfikowalne przez ludzi, sprzeciw przez formalny proces.
Śledzenie realizacji feedbacku Monitoring, czy przełożony złożył ocenę Silnik reguł
Śledzenie realizacji z eskalacją przy braku odpowiedzi
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Alert o zbliżającej się dacie zakończenia Eskalacja, gdy termin ostatecznej decyzji jest bliski bez rekomendacji Silnik reguł
Eskalacja terminowa do przełożonego i HR
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Rejestracja decyzji o okresie próbnym Potwierdzenie, przedłużenie lub rozwiązanie umowy w okresie próbnym Człowiek
Decyzja człowieka o znaczeniu prawnym
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - przez przełożonego, radę zakładową lub formalny sprzeciw.
Uruchomienie działań downstream Inicjacja listu potwierdzającego, zmiany umowy lub procesu wyjścia Silnik reguł
Automatyczne uruchomienie workflow na podstawie wyniku decyzji
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Archiwizacja dokumentacji okresu próbnego Przechowywanie wszystkich przeglądów i decyzji ze zgodnością retencji Agent AI
Automatyczna archiwizacja z prawidłowym przypisaniem okresu retencji
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - w pełni udokumentowane, weryfikowalne przez ludzi, sprzeciw przez formalny proces.
Protokół decyzyjny i prawo do sprzeciwu
Każda decyzja, którą ten agent podejmuje lub przygotowuje, jest dokumentowana w pełnym protokole decyzyjnym. Dotknięci pracownicy mogą przeglądać, rozumieć i kwestionować każdą pojedynczą decyzję.
Wymagania wstępne
- Reguły czasu trwania okresu próbnego per typ umowy i jurysdykcja (Kodeks Pracy)
- Dostęp przełożonych do formularzy feedbacku i interfejsu decyzji
- Integracja z danymi kadrowymi i systemem umów
- Infrastruktura powiadomień do przypomnień i eskalacji
- Zarządzanie dokumentami do archiwizacji zapisów okresu próbnego
- Wymagania powiadamiania Rady Zakładowej dla wyników okresu próbnego
Uwagi dotyczące governance
Wkład w infrastrukturę
Powiązani agenci
Onboarding Workflow Agent
Od podpisanej umowy do produktywnego pracownika - 50+ zadań, zero zgubionych wątków.
Equipment Provisioning Agent
Właściwy sprzęt, we właściwym czasie, we właściwym miejscu - dla każdego nowego pracownika i zmiany roli.
Compliance Training Agent
Szkolenia obowiązkowe - przypisane, śledzone i eskalowane przed terminem.
Często zadawane pytania
Co się dzieje, jeśli przełożony nie odpowiada na przypomnienia o przeglądzie okresu próbnego?
Agent eskaluje przez zdefiniowany łańcuch: najpierw dodatkowe przypomnienia, potem powiadomienie przełożonego wyższego szczebla i HR. Celem jest zapewnienie podjęcia decyzji przed terminem prawnym - nie po nim.
Czy okresy próbne mogą być przedłużane?
Tam, gdzie jest to prawnie dopuszczalne (Kodeks Pracy, art. 25), tak. Agent obsługuje przedłużenie okresu próbnego jako wynik decyzji, przelicza nową datę zakończenia i kontynuuje śledzenie ze zaktualizowanymi kamieniami milowymi.
Wdrożyć tego agenta?
Oceniamy Twój krajobraz procesowy i pokazujemy, jak ten agent pasuje do Twojej infrastruktury.