Agent dekretacji
Konto księgowe, centrum kosztów, kod podatkowy - automatyczna dekretacja ze wskaźnikiem pewności.
Przypisuje faktury przychodzące do właściwego konta księgowego (SKR03/04 lub indywidualnego), centrum kosztów i prawidłowego kodu podatkowego. Weryfikuje odliczenie podatku naliczonego, obowiązek aktywowania i rozliczenia międzyokresowe.
Panel wyników
Co robi ten agent
Dekretacja to proces, który z dokumentu tworzy zapis księgowy. Każda faktura musi być przypisana do konta księgowego, centrum kosztów i kodu podatkowego. W standardowych przypadkach jest to deterministyczne - w przypadkach granicznych wymaga interpretacji opisu świadczenia.
Decision Layer rozkłada dekretację na dziesięć kroków decyzyjnych. Przypisanie konta księgowego przy standardowych kontach odbywa się regułowo na podstawie planu kont. Przy niejednoznacznych opisach świadczeń AI Agent dokonuje klasyfikacji. Kod podatkowy jest określany wg UStG - 19%, 7%, wewnątrzwspólnotowy, Reverse Charge, zwolniony. Możliwość odliczenia podatku naliczonego, obowiązek aktywowania i rozliczenia międzyokresowe są weryfikowane automatycznie.
Rezultat: standardowe dekretacje przechodzą automatycznie. AI Agent ocenia swoją pewność wskaźnikiem Confidence Score. Poniżej zdefiniowanego progu sprawa trafia do pracownika. Wskaźnik błędów dekretacji spada - a wraz z nim ryzyko przy kontroli podatkowej.
Tabela mikrodecyzji
Przypisanie konta księgowego (standard) Które konto księgowe pasuje do świadczenia? Silnik reguł Audytor
Przypisanie regułowe przy jednoznacznym planie kont (SKR03/04)
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Możliwość sprzeciwu: Audytor
Przypisanie konta księgowego (interpretacja) Jak zinterpretować opis świadczenia? Agent AI Audytor
Klasyfikacja LLM przy niejednoznacznych opisach świadczeń
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - w pełni udokumentowane, weryfikowalne przez ludzi, sprzeciw przez formalny proces.
Możliwość sprzeciwu: Audytor
Przypisanie centrum kosztów Które centrum kosztów ponosi koszty? Silnik reguł
Wynikające z zamówienia lub umowy; przy braku przypisania propozycja AI
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Przypisanie centrum zysku Które centrum zysku jest odpowiedzialne? Silnik reguł
Wynikające z centrum kosztów
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Określenie kodu podatkowego 19%, 7%, wewnątrzwspólnotowy, Reverse Charge czy zwolniony? Silnik reguł Audytor
Reguły UStG stosowane deterministycznie
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Możliwość sprzeciwu: Audytor
Weryfikacja odliczenia VAT naliczonego Czy VAT naliczony jest odliczalny wg Paragraph 15 UStG? Silnik reguł Audytor
Deterministyczna weryfikacja warunków odliczenia
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Możliwość sprzeciwu: Audytor
Weryfikacja obowiązku aktywowania Czy należy aktywować? GWG czy środek trwały? Silnik reguł Audytor
Progi wg HGB i EStG (powyżej 800 EUR netto)
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Możliwość sprzeciwu: Audytor
Weryfikacja rozliczeń międzyokresowych Czy występuje aktywny rozliczeniowy element międzyokresowy? Silnik reguł Audytor
HGB Paragraph 250 - okres świadczenia vs. data faktury
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Możliwość sprzeciwu: Audytor
Ocena pewności Jak pewna jest dekretacja ogółem? Agent AI
LLM ocenia własną pewność we wszystkich krokach decyzyjnych
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - w pełni udokumentowane, weryfikowalne przez ludzi, sprzeciw przez formalny proces.
Decyzja o routingu Automatyczne księgowanie czy weryfikacja przez pracownika? Silnik reguł
Próg pewności określa ścieżkę routingu
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Protokół decyzyjny i prawo do sprzeciwu
Każda decyzja, którą ten agent podejmuje lub przygotowuje, jest dokumentowana w pełnym protokole decyzyjnym. Osoby dotknięte (pracownicy, dostawcy, audytorzy) mogą przeglądać, rozumieć i kwestionować każdą pojedynczą decyzję.
Wymagania wstępne
- System ERP z planem kont (SKR03/04 lub indywidualny)
- Struktura centrów kosztów i przypisanie centrów zysku
- Historyczne dane dekretacji do treningu AI (min. 12 miesięcy)
- Zdefiniowane progi pewności dla automatycznego księgowania
Uwagi dotyczące governance
Istotność GoBD: wysoka - błędna dekretacja prowadzi bezpośrednio do błędnego wykazania podatku. Częsty punkt zastrzeżeń przy kontrolach podatkowych. Reguły UStG dla kodów podatkowych są deterministyczne i przechowywane w wersjonowanym silniku reguł. Przy zmianach przepisów (np. zmiana stawki podatkowej) wdrażana jest nowa wersja reguł, bez zmiany istniejących zapisów księgowych. Paragraph 203 StGB istotny przy danych klientów.
Dane objęte §203 StGB są szyfrowane end-to-end i nigdy nie są przekazywane do modeli AI w postaci jawnej.
Wkład w dokumentację procesową
Wkład w infrastrukturę
Agent dekretacji buduje centralną logikę księgową. Silnik planu kont (wersjonowanie reguł, przypisanie kodów podatkowych, progi) jest ponownie wykorzystywany przez Agenta not kredytowych/storn, Agenta dokumentów gastronomicznych i wszystkich innych agentów tworzących zapisy księgowe. Ocena pewności staje się standardowym wzorcem dla wszystkich decyzji wspieranych przez AI w katalogu Finance.
Powiązane strony
Powiązani agenci
Agent przyjmowania faktur
Odczyt faktur przychodzących, weryfikacja danych obowiązkowych, ekstrakcja danych - archiwizacja zgodna z GoBD.
Agent Three-Way-Matching
Zamówienie, list przewozowy, faktura - automatyczne uzgadnianie, odchylenia kierowane do odpowiednich osób.
Agent przebiegów płatności
Selekcja faktur wymagalnych, optymalizacja skonta, generowanie SEPA-XML - z zatwierdzeniem w zasadzie czterech oczu.
Często zadawane pytania
Czy agent działa z naszym indywidualnym planem kont?
Tak. Agent pracuje z SKR03, SKR04 lub indywidualnymi planami kont. Mapowanie jest konfigurowane w silniku reguł. Przy standardowych planach kont konfiguracja jest gotowa natychmiast; indywidualne plany kont są konfigurowane w projekcie wdrożeniowym.
Co się dzieje przy błędnej dekretacji?
Każda dekretacja otrzymuje wskaźnik pewności. Poniżej zdefiniowanego progu nie następuje automatyczne księgowanie, lecz kierowanie do pracownika. Późniejsze korekty odbywają się zgodnie z GoBD przez storno i nowe księgowanie - nigdy przez nadpisywanie.
Jak agent radzi sobie z kontrolami podatkowymi?
Agent generuje dokumentację procedur automatycznie. Dla każdego zapisu można odtworzyć: który plan kont (wersja), która reguła, jakie dane wejściowe, jaki wynik. To nie jest raport tworzony po fakcie, lecz dowód techniczny procesu decyzyjnego.
Wdrożyć tego agenta?
Oceniamy Twój krajobraz procesów finansowych i pokazujemy, jak ten agent pasuje do Twojej infrastruktury.