Pre-Hire Due Diligence Agent
Verificación estructurada de antecedentes - legalmente conforme, documentada consistentemente.
Gestiona verificación pre-contratación: credenciales, referencias y screenings regulatorios. Alto riesgo bajo el Reglamento de IA de la UE.
Panel de puntuaciones
Qué hace este agente
La diligencia debida pre-contratación abarca una amplia gama de actividades de verificación según el puesto: verificación de credenciales académicas, comprobaciones de licencias profesionales, recopilación de referencias, comprobaciones de antecedentes penales (cuando sea legalmente admisible en España) y autorizaciones regulatorias específicas del sector (idoneidad en servicios financieros, verificación de credenciales sanitarias, habilitaciones de seguridad).
El Pre-Hire Due Diligence Agent orquesta estos flujos de verificación. Determina qué comprobaciones se requieren según el perfil del puesto y la jurisdicción, inicia solicitudes de verificación a las fuentes apropiadas, sigue completitud contra plazos del calendario de contratación, recopila y documenta resultados, y señala incidencias que requieren revisión humana antes de que pueda continuar la decisión de contratación.
El agente no evalúa candidatos. Recopila y documenta resultados de verificación. La decisión de contratación permanece con el decisor humano. Sin embargo, como el proceso de verificación afecta si un candidato puede ser contratado, el agente se clasifica como alto riesgo bajo el Reglamento de IA. En España, el cumplimiento de la LOPD y la Ley Orgánica 1/1982 de protección del honor es particularmente relevante para determinar qué comprobaciones son admisibles.
Tabla de microdecisiones
Determinar comprobaciones requeridas Identificar qué actividades de verificación son requeridas y admisibles Motor de reglas
Matriz de reglas que mapea tipo de puesto y jurisdicción a comprobaciones admisibles
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Obtener consentimiento del candidato Recopilar consentimiento legalmente requerido para cada tipo de verificación Humano
Consentimiento explícito del candidato requerido según RGPD y legislación local
Registro de decisión
Impugnable: Sí - a través del superior, Comité de Empresa o proceso formal de objeción.
Iniciar solicitudes de verificación Enviar solicitudes a emisores de credenciales, referencias, proveedores de cribado Agente IA
Generación automatizada de solicitudes por tipo de verificación
Registro de decisión
Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.
Seguir progreso de verificación Monitorizar estado de respuestas y señalar retrasos Agente IA
Seguimiento automatizado con escalado de plazos
Registro de decisión
Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.
Validar resultados de verificación Comprobar completitud y consistencia de resultados devueltos Motor de reglas
Validación basada en reglas del formato y contenido de respuestas
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Señalar discrepancias Alertar al equipo de selección de desajustes entre declaraciones y verificación Agente IA
Comparación automatizada de datos proporcionados por el candidato con resultados de verificación
Registro de decisión
Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.
Revisar incidencias señaladas Evaluar discrepancias y determinar impacto en decisión de contratación Humano
Revisión humana requerida para todas las discrepancias de verificación
Registro de decisión
Impugnable: Sí - a través del superior, Comité de Empresa o proceso formal de objeción.
Documentar resultados Almacenar resultados de verificación con pista de auditoría completa Agente IA
Documentación automatizada según requisitos de sistemas de alto riesgo
Registro de decisión
Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.
Confirmar estado de autorización Reportar estado global de verificación (autorizado/pendiente/incidencia) Motor de reglas
Estado agregado de todos los resultados de verificación individuales
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Registro de decisión y derecho a impugnar
Cada decisión que este agente toma o prepara se documenta en un registro de decisión completo. Los empleados afectados pueden revisar, comprender e impugnar cada decisión individual.
Requisitos previos
- Matriz de tipos de verificación por puesto y jurisdicción
- Integración con servicios de verificación de credenciales
- Flujo y plantillas de recopilación de referencias
- Interfaces con proveedores de cribado regulatorio (cuando aplique)
- Sistema de gestión de consentimiento del candidato
- Documentación de evaluación de conformidad del Reglamento de IA
- Evaluación de Impacto en Protección de Datos para procesamiento de antecedentes
- Revisión legal de comprobaciones admisibles por jurisdicción
Notas de governance
Contribución a la infraestructura
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Preguntas frecuentes
¿Toma el agente decisiones de contratación basándose en resultados de verificación?
No. El agente recopila, documenta y presenta resultados de verificación. Un reclutador o hiring manager humano revisa los resultados y toma la decisión de contratación. Las discrepancias se señalan para evaluación humana, no se resuelven automáticamente.
¿Cómo gestiona el agente jurisdicciones donde ciertas comprobaciones están prohibidas?
El agente aplica una matriz de admisibilidad por jurisdicción: cada combinación de tipo de comprobación y jurisdicción se clasifica como admisible, condicional (requiere justificación específica) o prohibida. Las comprobaciones prohibidas nunca se inician.
Implementar este agente?
Evaluamos su paisaje de procesos y mostramos como este agente encaja en su infraestructura.