Agente de Three-Way Matching
Pedido, albarán, factura - conciliados automáticamente, desviaciones enrutadas.
Compara facturas entrantes con pedidos y recepciones de mercancía. Verifica cantidades, precios y tolerancias. Enruta aprobaciones por importe y desviación - completamente basado en reglas.
Panel de puntuaciones
Qué hace este agente
El Three-Way Matching es la conciliación de pedido, recepción de mercancía y factura. ¿Coinciden cantidades, precios y condiciones? En el procesamiento manual esto consume mucho tiempo y es propenso a errores - especialmente con grandes volúmenes de pedido y muchas posiciones.
El Decision Layer descompone el proceso de conciliación en seis pasos de decisión - todos completamente basados en reglas. Pedido y albarán se identifican por comparación en base de datos. Cantidades y precios se comparan numéricamente, se aplican tolerancias, se evalúan desviaciones y se enrutan según la matriz de aprobación.
El resultado: el Agente de Three-Way Matching es el candidato ideal para empezar - cero decisiones de IA, cero decisiones humanas en el caso estándar. Los seis pasos de decisión son deterministas. La tasa de error en verificaciones de facturas se reduce drásticamente, y el tiempo de procesamiento de días a minutos.
Tabla de microdecisiones
Encontrar pedido para la factura ¿Qué pedido corresponde a esta factura? Motor de reglas Proveedor
Comparación en base de datos por número de pedido y proveedor
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Proveedor
Encontrar recepción de mercancía ¿Qué albarán o recepción de mercancía corresponde? Motor de reglas
Comparación en base de datos por referencia de pedido
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Conciliación de cantidades ¿Coinciden las cantidades pedidas, entregadas y facturadas? Motor de reglas Proveedor
Comparación numérica entre los tres documentos
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Proveedor
Conciliación de precios ¿Coincide el precio facturado con el acordado? Motor de reglas Proveedor
Comparación numérica con umbral de tolerancia definido
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Proveedor
Evaluación de desviación ¿Está la desviación dentro de la tolerancia? Motor de reglas
Regla de umbral por grupo de producto y proveedor
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Enrutamiento de aprobación ¿Quién debe aprobar la factura? Motor de reglas
Matriz de aprobación por importe y magnitud de desviación
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Registro de decisión y derecho a impugnar
Cada decisión que este agente toma o prepara se documenta en un registro de decisión completo. Las partes afectadas (empleados, proveedores, auditores) pueden revisar, comprender e impugnar cada decisión individual.
Requisitos previos
- Sistema ERP con gestión de pedidos (Purchase Orders)
- Registro electrónico de recepción de mercancía
- Umbrales de tolerancia definidos por grupo de producto
- Matriz de aprobación por tramos de importe
Notas de governance
Relevancia GoBD: alta - el proceso de conciliación es la instancia central de verificación entre pedido y pago. Completamente basado en reglas (0H/6R/0A) - sin criterio de IA, sin criterio humano en el caso estándar. Esto convierte al agente en el punto de partida ideal para organizaciones que deben demostrar conformidad GoBD. La matriz de aprobación implementa el principio de cuatro ojos, exigido en muchos sistemas de control interno.
Los datos sujetos al §203 StGB se cifran de extremo a extremo y nunca se transmiten a modelos de IA en texto plano.
Contribución a la documentación de procesos
Contribución a la infraestructura
El Agente de Three-Way Matching construye el patrón de conciliación que se reutiliza en toda la organización de Finance. La lógica de umbrales de tolerancia es utilizada por el Agente de Ejecución de Pagos y el Agente de Asignación de Cobros. El patrón de enrutamiento de aprobación es la plantilla para todos los agentes de workflow que requieren aprobaciones basadas en importes.
Agentes relacionados
Agente de Recepción de Facturas
Leer facturas entrantes, verificar datos obligatorios, extraer datos - archivado conforme a GoBD.
Agente de Contabilización
Cuenta contable, centro de coste, código fiscal - contabilizado automáticamente, con Confidence Score.
Agente de Ejecución de Pagos
Seleccionar facturas vencidas, optimizar descuentos, generar SEPA-XML - con aprobación de cuatro ojos.
Preguntas frecuentes
¿Qué ocurre con entregas parciales?
El agente reconoce entregas parciales automáticamente y concilia cantidades entregadas contra pedidas. Las facturas por entregas parciales se verifican contra el resto abierto de la posición del pedido. Múltiples recepciones por pedido se acumulan.
¿Cómo se tratan las desviaciones de precio?
El umbral de tolerancia es configurable por grupo de producto y proveedor. Desviaciones dentro de la tolerancia se aprueban automáticamente. Desviaciones fuera se enrutan al comprador responsable - con la diferencia exacta y la referencia al precio acordado.
¿Se necesita IA para Three-Way Matching?
No. El agente es completamente basado en reglas - los seis pasos de decisión son deterministas. Precisamente eso lo convierte en el punto de partida ideal: cero riesgo de IA, máxima trazabilidad, conformidad GoBD inmediata. Los componentes de IA entran en juego solo en los agentes posteriores.
¿Implementar este agente?
Evaluamos su panorama de procesos financieros y mostramos cómo este agente encaja en su infraestructura.