Agente de Nóminas
Del salario bruto al neto - basado en reglas, rastreable, resistente a auditoría.
Calcula salario bruto, componentes variables, deducciones, embargos y continuación de salario por enfermedad - crea el diario de nóminas y el asiento contable para la contabilidad financiera.
Panel de puntuaciones
Qué hace este agente
La nómina es el proceso de mayor volumen en la contabilidad de personal. Cada mes deben calcularse correctamente para cada empleado el salario bruto, la retribución variable, las deducciones legales, las prestaciones voluntarias y los casos especiales. La complejidad no está en el paso de cálculo individual, sino en la combinación: convenio colectivo, acuerdo de empresa, contrato individual, límites legales.
El Decision Layer descompone la nómina en doce pasos de decisión. El salario bruto proviene del contrato. Los componentes variables siguen el convenio colectivo. El impuesto sobre la renta lo calcula el Agente de Impuesto sobre la Renta. Las cotizaciones SS siguen los tipos actuales. Los embargos se aplican según la tabla legal (§850c ZPO). La continuación de salario se verifica contra el límite de 6 semanas.
El resultado: una nómina completamente rastreable del bruto al neto. El diario de nóminas y el asiento contable para la contabilidad financiera se crean automáticamente. En caso de desviaciones superiores al 10% respecto al mes anterior se dispara una alerta de plausibilidad - la evaluación permanece en manos humanas.
Tabla de microdecisiones
Determinar salario bruto ¿Qué salario bruto aplica según contrato o convenio colectivo? Motor de reglas Empleado
Datos contractuales y grupo tarifario, asignación determinista
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Empleado
Calcular componentes variables ¿Qué horas extra, complementos y pluses por turno aplican? Motor de reglas Empleado
Convenio colectivo y acuerdo de empresa, datos de control horario
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Empleado
Considerar pagos extraordinarios ¿Es debido un pago extraordinario (paga extra, bonus, prima)? Motor de reglas Empleado
Contrato y acuerdo de empresa, activación basada en calendario
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Empleado
Calcular impuesto sobre la renta ¿Cuál es el impuesto sobre la renta incluyendo recargos? Motor de reglas Empleado
Referencia al Agente de Impuesto sobre la Renta (4.1), basado en ELStAM
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Empleado
Calcular cotizaciones SS ¿Cuánto son las cotizaciones de sanidad, dependencia, jubilación y desempleo? Motor de reglas Empleado
SGB y tipos de cotización actuales, límites de base
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Empleado
Calcular salario neto ¿Cuál es el importe a pagar? Motor de reglas Empleado
Aritmética: bruto menos deducciones
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Empleado
Aplicar aportación VWL ¿Hay acordada una aportación de ahorro empresarial? Motor de reglas Empleado
Datos contractuales, importe fijo
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Empleado
Considerar embargos ¿Existe un embargo y cuál es el importe embargable? Motor de reglas Empleado
Tabla legal según §850c ZPO, cálculo determinista
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Empleado
Verificar continuación de salario ¿Existe derecho a continuación de salario (§3 EFZG)? Motor de reglas Empleado
Límite de 6 semanas, consideración de enfermedad previa
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Empleado
Crear diario de nóminas ¿Están todas las posiciones correctamente resumidas? Motor de reglas Auditor
Resumen de todas las posiciones individuales
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Auditor
Crear asiento contable para FiBu ¿Cuál es el asiento contable para la contabilidad financiera? Motor de reglas Auditor
Lógica contable: gasto de personal, obligaciones, deducciones
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Auditor
Verificación de plausibilidad ¿Se desvía el neto más del 10% respecto al mes anterior? Motor de reglas Empleado
La alerta es basada en reglas (R), la evaluación de la causa es humana (H)
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Empleado
Registro de decisión y derecho a impugnar
Cada decisión que este agente toma o prepara se documenta en un registro de decisión completo. Las partes afectadas (empleados, proveedores, auditores) pueden revisar, comprender e impugnar cada decisión individual.
Requisitos previos
- Sistema de nóminas con acceso API (SAP HCM, DATEV LODAS/Lohn und Gehalt, Sage o similar)
- Contratos de trabajo y convenios colectivos digitalizados
- Datos de control horario (interfaz con Agente de Control Horario)
- Tipos de cotización SS y límites de base actuales
- Interfaz FiBu para transferencia de asientos
Notas de governance
Prácticamente completamente basado en reglas (0-1H / 11R / 0A). La única decisión humana se refiere a la evaluación de desviaciones significativas respecto al mes anterior. Conforme a GoBD: cada nómina se archiva con todos los valores de entrada, reglas y resultados como documento inalterable. Plazo de conservación 8 años (BEG IV).
§203 StGB altamente relevante: los datos salariales son información de mandantes especialmente sensible. En uso por asesorías: procesamiento separado por mandante, centro de datos UE. EStG, SGB, EFZG y ZPO como bases legales directas. No es alto riesgo según el Reglamento de IA de la UE.
Los datos sujetos al §203 StGB se cifran de extremo a extremo y nunca se transmiten a modelos de IA en texto plano.
Contribución a la documentación de procesos
Contribución a la infraestructura
La lógica de nómina es el núcleo del dominio Payroll-Finance. El Agente de Corrección de Nóminas referencia la nómina original para cálculos de diferencias. El Agente de Declaraciones SS toma directamente las cotizaciones calculadas. La lógica de asiento contable FiBu es reutilizada por todos los agentes que contabilizan gastos de personal. La verificación de plausibilidad establece el patrón de comparación con el mes anterior, utilizable también para otras liquidaciones periódicas. Construye Decision Logging y Audit Trail utilizados en el Decision Layer para la trazabilidad e impugnabilidad de cada decisión.
Agentes relacionados
Agente de Impuesto sobre la Renta del Trabajo
Cálculo de impuesto sobre la renta completamente basado en reglas - desde ELStAM hasta la prueba de cotización.
Agente de Corrección de Nóminas
Calcular correcciones de nómina retroactivas - fiscal y socialmente correctas.
Agente de Declaraciones de Seguridad Social
Automatizar declaraciones de seguridad social - desde el alta hasta la declaración anual.
Preguntas frecuentes
¿Puede el agente procesar varios convenios colectivos simultáneamente?
Sí. El motor de reglas representa cualquier número de convenios colectivos en paralelo. Cada empleado se asigna al conjunto de reglas correcto mediante contrato y grupo tarifario. Las empresas con múltiples centros y áreas tarifarias se cubren completamente.
¿Cómo se priorizan los embargos con varios acreedores?
El agente aplica el orden de prelación legal según ZPO. Los embargos por alimentos tienen prioridad sobre otros embargos. El importe embargable se calcula según §850c ZPO - considerando las obligaciones alimenticias.
¿Qué ocurre con un cambio de convenio colectivo?
Los cambios de convenio colectivo se registran como nueva versión de regla. El agente aplica automáticamente el nuevo convenio desde la fecha de vigencia. Los ajustes retroactivos se gestionan a través del Agente de Corrección de Nóminas.
¿Implementar este agente?
Evaluamos su panorama de procesos financieros y mostramos cómo este agente encaja en su infraestructura.