Agente de Periodificación
Automatizar periodificación - ARAP, PRAP y disolución.
Identifica activos y pasivos de periodificación a partir de pagos y períodos de servicio, calcula importes proporcionales, crea asientos contables y disuelve periodificaciones automáticamente en el mes siguiente.
Panel de puntuaciones
Qué hace este agente
La periodificación es un proceso completamente basado en reglas: cuando pago y período de servicio caen en períodos diferentes, debe periodificarse. ARAP (activo de periodificación) en pagos anticipados, PRAP (pasivo de periodificación) en servicios recibidos sin factura. El cálculo es aritmética, la disolución se realiza automáticamente.
El Decision Layer descompone la periodificación en seis pasos de decisión. ARAP y PRAP se identifican por comparación de fechas (pago vs. período de servicio). El importe de periodificación se calcula proporcionalmente al período de servicio. El asiento se crea automáticamente. En el mes siguiente la disolución se realiza automáticamente.
El único componente de IA: el reconocimiento de nuevos supuestos de periodificación en contratos y facturas. Cuando un contrato define un período de servicio que abarca períodos, el LLM reconoce la necesidad de periodificación y propone el asiento.
Tabla de microdecisiones
Identificar ARAP ¿Existe un pago anticipado cuyo servicio corresponde a un período futuro? Motor de reglas Auditor
Comparación de fechas: fecha de pago vs. período de servicio
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Auditor
Identificar PRAP ¿Se recibió un servicio para el que aún no existe factura? Motor de reglas Auditor
Comparación de fechas: prestación de servicio vs. fecha de factura
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Auditor
Calcular importe de periodificación ¿Qué importe corresponde proporcionalmente al período actual? Motor de reglas Auditor
Aritmética: importe total dividido entre meses de servicio por meses a periodificar
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Auditor
Crear asiento contable ¿Cuál es el asiento de periodificación? Motor de reglas
Lógica contable: ARAP a gasto o ingreso a PRAP
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Disolución en el mes siguiente ¿Se disuelve la periodificación según plan? Motor de reglas
Contraasiento automático al inicio del mes siguiente
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Reconocer nuevos supuestos de periodificación ¿Surge de un nuevo contrato o factura una necesidad de periodificación? Agente IA
Reconocimiento LLM de períodos de servicio transversales a períodos en contratos y facturas
Registro de decisión
Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.
Registro de decisión y derecho a impugnar
Cada decisión que este agente toma o prepara se documenta en un registro de decisión completo. Las partes afectadas (empleados, proveedores, auditores) pueden revisar, comprender e impugnar cada decisión individual.
Requisitos previos
- Sistema ERP con módulo de periodificación (SAP FI, DATEV, Sage o similar)
- Acceso a contratos y facturas con períodos de servicio
- Plan de cuentas definido para asientos ARAP/PRAP
Notas de governance
Predominantemente basado en reglas (0H / 5R / 1A). Sin decisión humana en el flujo estándar - toda la periodificación es determinista. HGB §250 (partidas de periodificación), HGB §252 Abs. 1 Nr. 5 (determinación periódica del resultado) como bases legales directas. Conforme a GoBD: cada periodificación se archiva con base de cálculo y fecha de disolución.
Fiscalmente relevante: una periodificación incorrecta desplaza gastos o ingresos al período incorrecto e influye en la carga fiscal. En la auditoría fiscal la periodificación correcta es un punto estándar de verificación. §203 StGB relevante: las partidas de periodificación pueden revelar condiciones contractuales.
Los datos sujetos al §203 StGB se cifran de extremo a extremo y nunca se transmiten a modelos de IA en texto plano.
Contribución a la documentación de procesos
Contribución a la infraestructura
La lógica de periodificación es utilizada por todos los agentes que generan asientos basados en períodos temporales. El patrón de disolución automática (asiento más contraasiento en el mes siguiente) es el patrón base para todos los asientos temporales. El reconocimiento basado en LLM de nuevos supuestos de periodificación en contratos es un patrón reutilizable para el Agente de Compliance Contractual y el Agente de Revenue Recognition. Construye Decision Logging y Audit Trail utilizados en el Decision Layer para la trazabilidad e impugnabilidad de cada decisión.
Agentes relacionados
Agente de QA de Asientos
Verificar cada asiento - antes de que llegue al libro mayor.
Agente de Provisiones
Calcular, valorar y contabilizar provisiones - desde vacaciones hasta costes procesales.
Agente de Revenue Recognition
Reconocimiento de ingresos según IFRS 15 - del análisis contractual a la Disclosure Note.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se periodifican las suscripciones anuales?
Una suscripción anual que comienza en octubre se periodifica proporcionalmente: 3/12 para el año en curso, 9/12 como ARAP para el año siguiente. La disolución mensual se realiza automáticamente durante los 9 meses siguientes.
¿Qué ocurre con cambios contractuales infra-anuales?
El agente reconoce cambios contractuales que afectan al importe de periodificación y recalcula. La periodificación original se disuelve y se sustituye por la corregida.
¿Cómo reconoce el LLM nuevos supuestos de periodificación?
El LLM analiza contratos y facturas buscando períodos de servicio que abarcan períodos. Ejemplo: un contrato de alquiler con pago anticipado trimestral activa automáticamente una periodificación mensual. La propuesta se presenta al responsable para confirmación.
¿Implementar este agente?
Evaluamos su panorama de procesos financieros y mostramos cómo este agente encaja en su infraestructura.