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EU AI Act III(4)(a): Hochrisiko Q3

Pre-Hire-Due-Diligence Agent

Referenzprüfungen, Zertifikatsvalidierung und Compliance-Checks vor der Einstellung.

Koordiniert Referenzprüfungen, validiert Zertifikate und führt Compliance-Checks durch. Hochrisiko-System nach EU AI Act.

Score-Dashboard

Agent Readiness 58-65%
Governance-Komplexität 78-85%
Economic Impact 51-58%
Leuchtturm-Wirkung 38-45%
Implementation Complexity 54-61%
Transaktionsvolumen Wöchentlich

Was dieser Agent tut

Vor jeder Einstellung müssen je nach Position unterschiedliche Prüfungen durchgeführt werden: Referenzen, Zertifikatsvalidierung, Führungszeugnis, regulatorische Checks (BaFin-Zuverlässigkeit, EASA-Lizenzen). In der Praxis werden Prüfungen vergessen, verzögern den Einstellungsprozess oder werden unvollständig dokumentiert. Der Decision Layer zerlegt jeden Due-Diligence-Prozess in einzelne Entscheidungsschritte und definiert für jeden Schritt: Mensch, Regelwerk oder KI. Welche Prüfungen für welche Position erforderlich sind, wird regelbasiert ermittelt. Zertifikate werden automatisch gegen Registerdatenbanken validiert. Referenzanfragen werden standardisiert erstellt. Die Bewertung der Ergebnisse liegt beim Menschen. Das Ergebnis: Vollständige, dokumentierte Pre-Hire-Checks. Keine vergessenen Pflichtprüfungen. Kürzere Time-to-Hire durch parallele statt sequentielle Prüfungen.

Micro-Decision-Tabelle

Mensch
Regelwerk
KI-Agent
Jede Zeile ist eine Entscheidung. Aufklappen zeigt die Entscheidungsakte und ob man anfechten kann.
Prüfbedarf ermitteln Welche Due-Diligence-Prüfungen sind für diese Position erforderlich? Regelwerk

Prüfkatalog nach Position, Branche, Regulierung

Entscheidungsakte

Regel-ID und Versionsnummer
Eingabedaten die zur Anwendung führten
Berechnungsergebnis und angewandte Formel

Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.

Kandidaten-Einwilligung einholen Hat der Kandidat der Prüfung zugestimmt? Regelwerk

DSGVO-konforme Einwilligung vor jeder personenbezogenen Prüfung

Entscheidungsakte

Regel-ID und Versionsnummer
Eingabedaten die zur Anwendung führten
Berechnungsergebnis und angewandte Formel

Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.

Zertifikate validieren Sind die vorgelegten Zertifikate gültig? KI-Agent

Automatische Prüfung gegen Register und Ausstellerdatenbanken

Entscheidungsakte

Modell-Version und Confidence Score
Eingabedaten und Klassifikationsergebnis
Entscheidungsgrund (Erklärbarkeit)
Audit Trail mit vollständiger Nachvollziehbarkeit

Anfechtbar: Ja - vollständig dokumentiert, durch Menschen überprüfbar, Einspruch über formalen Prozess.

Referenzanfrage erstellen Welche Referenzen werden kontaktiert? Mensch

Recruiter wählt Referenzen in Abstimmung mit Kandidat

Entscheidungsakte

Entscheider-ID und Rolle
Begründung der Entscheidung
Zeitstempel und Kontext

Anfechtbar: Ja - über Vorgesetzten, Betriebsrat oder formalen Einspruch.

Referenzgespräch führen Wie fällt die Referenz aus? Mensch

Recruiter führt das Gespräch und dokumentiert die Ergebnisse

Entscheidungsakte

Entscheider-ID und Rolle
Begründung der Entscheidung
Zeitstempel und Kontext

Anfechtbar: Ja - über Vorgesetzten, Betriebsrat oder formalen Einspruch.

Compliance-Check durchführen Bestehen regulatorische Einschränkungen? Regelwerk

Prüfung gegen Sanktionslisten, Branchenregister

Entscheidungsakte

Regel-ID und Versionsnummer
Eingabedaten die zur Anwendung führten
Berechnungsergebnis und angewandte Formel

Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.

Ergebnis-Zusammenfassung Wie ist das Gesamtergebnis der Due Diligence? KI-Agent

Zusammenfassung aller Prüfergebnisse mit Risikobewertung

Entscheidungsakte

Modell-Version und Confidence Score
Eingabedaten und Klassifikationsergebnis
Entscheidungsgrund (Erklärbarkeit)
Audit Trail mit vollständiger Nachvollziehbarkeit

Anfechtbar: Ja - vollständig dokumentiert, durch Menschen überprüfbar, Einspruch über formalen Prozess.

Freigabe zur Einstellung Wird die Einstellung freigegeben? Mensch

HR und Führungskraft entscheiden auf Basis der Due-Diligence-Ergebnisse

Entscheidungsakte

Entscheider-ID und Rolle
Begründung der Entscheidung
Zeitstempel und Kontext

Anfechtbar: Ja - über Vorgesetzten, Betriebsrat oder formalen Einspruch.

Dokumentation archivieren Werden alle Prüfergebnisse revisionssicher archiviert? Regelwerk

Automatische Archivierung nach Dokumentationsrichtlinie

Entscheidungsakte

Regel-ID und Versionsnummer
Eingabedaten die zur Anwendung führten
Berechnungsergebnis und angewandte Formel

Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.

Entscheidungsakte und Anfechtbarkeit

Jede Entscheidung, die dieser Agent trifft oder vorbereitet, wird in einer vollständigen Entscheidungsakte dokumentiert. Betroffene Mitarbeitende können jede einzelne Entscheidung einsehen, nachvollziehen und anfechten.

Welche Regel in welcher Version wurde angewandt?
Welche Daten lagen der Entscheidung zugrunde?
Wer (Mensch, Regelwerk oder KI) hat entschieden - und warum?
Wie kann die betroffene Person Einspruch einlegen?
So setzt der Decision Layer das architektonisch um →

Voraussetzungen

  • Prüfkatalog nach Position und Regulierung
  • Zugang zu Zertifikats-Registern und Validierungsdiensten
  • DSGVO-konforme Einwilligungsvorlagen
  • Sanktionslisten-Prüfdienst (bei regulierten Branchen)
  • Betriebsvereinbarung für KI-gestützte Kandidatenprüfung

Governance-Hinweise

EU AI Act III(4)(a): Hochrisiko
Hochrisiko-System nach EU AI Act Annex III(4)(a) - Evaluierung von Kandidaten. Die Hochrisiko-Klassifikation erfordert dokumentierte Entscheidungslogik, Transparenz gegenüber Kandidaten und menschliche Aufsicht bei der Ergebnisbewertung. DSGVO: Personenbezogene Prüfungen nur mit expliziter Einwilligung. Betriebsrat: Mitbestimmung nach BetrVG Paragraph 94 bei der Festlegung des Prüfkatalogs. Der Decision Layer zerlegt jeden Prozess in einzelne Entscheidungsschritte und definiert für jeden Schritt: Mensch, Regelwerk oder KI-Agent. Jede Entscheidung wird in einer vollständigen Entscheidungsakte dokumentiert. Betroffene Mitarbeitende können jede automatisierte Entscheidung nachvollziehen und anfechten.

Infrastruktur-Beitrag

Das Validierungs-Framework (Zertifikate gegen externe Register prüfen) wird vom Certification-Tracking-Agent und Audit-Compliance-Agent wiederverwendet. Die Einwilligungs-Management-Engine bildet die Grundlage für alle Agenten, die personenbezogene Daten Dritter verarbeiten. Baut Decision Logging und Audit Trail auf, die im Decision Layer für Nachvollziehbarkeit und Anfechtbarkeit jeder Entscheidung benötigt werden.

Weiterführende Seiten

Decision Layer
Governance-Schicht zwischen KI-Agent und Zielsystem. Jede Entscheidung dokumentiert und anfechtbar.
EU AI Act
Hochrisiko-Anforderungen: Risikomanagementsystem, Transparenz, menschliche Aufsicht.
Mitbestimmung & KI
Betriebsrat, Betriebsvereinbarung und Co-Determination als Architektur-Constraint.
HR AI Agents
Alle HR-Agent-Leistungen im Überblick.

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Häufige Fragen

Führt der Agent Hintergrundprüfungen automatisch durch?

Der Agent koordiniert und dokumentiert die Prüfungen. Zertifikatsvalidierung gegen Register erfolgt automatisch. Referenzgespräche und die Bewertung aller Ergebnisse liegen beim Menschen. Keine automatische Ablehnung von Kandidaten.

Was passiert bei einem negativen Prüfergebnis?

Negative Ergebnisse werden dokumentiert und dem Recruiter mit Kontext vorgelegt. Die Entscheidung über Konsequenzen liegt beim Menschen. Bei regulatorischen Ausschlusskriterien (z.B. fehlende BaFin-Zuverlässigkeit) wird dies klar gekennzeichnet.

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