Stammdaten-Management Agent

Stammdatenänderungen sind der häufigste HR-Vorgang und gleichzeitig der fehleranfälligste. Jede Änderung muss in mehreren Systemen synchron aktualisiert werden - Personalwirtschaft, Payroll, Zeiterfassung, Zugangssysteme. Heute bedeutet das: ein Ticket, drei Systeme, zwei Prüfschleifen. Der Decision Layer zerlegt jeden Stammdatenprozess in einzelne Entscheidungsschritte und definiert für jeden Schritt: Mensch, Regelwerk oder KI. Eine Adressänderung durchläuft automatische Plausibilitätsprüfung und Systemsynchronisation. Eine Bankverbindungsänderung erfordert zusätzlich eine IBAN-Validierung und Freigabe. Eine Änderung des Familienstands löst steuerliche Folgeprüfungen aus. Das Ergebnis: Standardänderungen werden in Minuten statt Tagen verarbeitet. Die Fehlerquote bei Mehrfacheingaben sinkt auf nahezu null. Und HR-Sachbearbeiter bearbeiten nur noch die Ausnahmen, die tatsächlich menschliches Urteil erfordern.