Gehaltsabrechnungs-Agent
Brutto-Netto-Berechnung mit allen variablen Bestandteilen, Sonderzahlungen und Pfändungen.
Berechnet den Nettolohn aus Bruttobezügen, variablen Bestandteilen, Sonderzahlungen und gesetzlichen Abzügen. Berücksichtigt Pfändungen nach §850c ZPO und Entgeltfortzahlung nach §3 EFZG. Plausibilitätsprüfung bei signifikanter Abweichung zum Vormonat.
Score-Dashboard
Was dieser Agent tut
Die Gehaltsabrechnung ist die monatliche Pflicht, bei der jeder Fehler unmittelbar beim Mitarbeiter ankommt. Bruttolohn aus Vertrag, variable Bestandteile aus Zeiterfassung und Zulagen, Sonderzahlungen nach Betriebsvereinbarung, Steuer- und SV-Abzüge, VWL, Pfändungen - die Komplexität wächst mit jeder Sondersituation.
Der Decision Layer zerlegt die Gehaltsabrechnung in zwölf Entscheidungsschritte. Alle sind regelbasiert: Bruttolohn aus Vertrag/Tarifvertrag, variable Bestandteile nach Tarifvertrag/Betriebsvereinbarung, Lohnsteuer (Verweis auf Lohnsteuer-Agent), SV-Beiträge nach SGB, Nettolohn als Arithmetik, VWL nach Vertrag, Pfändungen nach §850c ZPO. Die Plausibilitätsprüfung (Abweichung >10% zum Vormonat) kann bei Auffälligkeiten an den Sachbearbeiter eskalieren.
Das Ergebnis: Fehlerfreie Gehaltsabrechnungen. Sondersituationen (Pfändung, Entgeltfortzahlung, Sonderzahlung) werden zuverlässig abgebildet. Und der Mitarbeiter kann über die Entscheidungsakte jeden Posten seiner Abrechnung nachvollziehen.
Micro-Decision-Tabelle
Bruttolohn bestimmen Wie hoch ist das Grundgehalt? Regelwerk Mitarbeiter
Vertragsdaten oder Tarifvertrag
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Anfechtbar durch: Mitarbeiter
Variable Bestandteile berechnen Welche Überstunden, Zulagen und Schichtzuschläge fallen an? Regelwerk Mitarbeiter
Tarifvertrag und Betriebsvereinbarung
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Anfechtbar durch: Mitarbeiter
Sonderzahlungen berücksichtigen Steht eine Sonderzahlung an (13. Gehalt, Bonus, Prämie)? Regelwerk Mitarbeiter
Vertrag und Betriebsvereinbarung
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Anfechtbar durch: Mitarbeiter
Lohnsteuer berechnen Wie hoch ist die Lohnsteuer? Regelwerk Mitarbeiter
Verweis auf Lohnsteuer-Agent, ELStAM-basiert
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Anfechtbar durch: Mitarbeiter
SV-Beiträge berechnen Wie hoch sind KV, PV, RV und AV? Regelwerk Mitarbeiter
SGB-Beitragssätze und Beitragsbemessungsgrenzen
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Anfechtbar durch: Mitarbeiter
Nettolohn berechnen Was wird ausgezahlt? Regelwerk Mitarbeiter
Brutto minus alle Abzüge
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Anfechtbar durch: Mitarbeiter
VWL-Zuschuss berücksichtigen Wie hoch ist der vermögenswirksame Leistungs-Zuschuss? Regelwerk Mitarbeiter
Vertragliche Vereinbarung
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Anfechtbar durch: Mitarbeiter
Pfändungen berücksichtigen Liegt eine Pfändung vor und wie hoch ist der pfändbare Betrag? Regelwerk Mitarbeiter
Gesetzliche Pfändungstabelle nach §850c ZPO
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Anfechtbar durch: Mitarbeiter
Entgeltfortzahlung prüfen Besteht Anspruch auf Entgeltfortzahlung? Regelwerk Mitarbeiter
6-Wochen-Grenze nach §3 EFZG
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Anfechtbar durch: Mitarbeiter
Lohnjournal erstellen Wie sieht die Zusammenfassung aller Abrechnungen aus? Regelwerk
Aggregation aller Einzelabrechnungen
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Buchungssatz für FiBu Wie lautet der Buchungssatz für die Finanzbuchhaltung? Regelwerk
Buchungslogik: Lohnaufwand, SV-Arbeitgeberanteil, Verbindlichkeiten
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Plausibilitätsprüfung Weicht die Abrechnung signifikant vom Vormonat ab? Regelwerk
Warnung bei Abweichung >10%, Bewertung durch Sachbearbeiter
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Entscheidungsakte und Anfechtbarkeit
Jede Entscheidung, die dieser Agent trifft oder vorbereitet, wird in einer vollständigen Entscheidungsakte dokumentiert. Betroffene (Mitarbeiter, Lieferanten, Prüfer) können jede einzelne Entscheidung einsehen, nachvollziehen und anfechten.
Voraussetzungen
- Lohnbuchhaltungssystem (DATEV, SAP HCM o.ä.)
- Aktuelle Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen
- Zeiterfassungssystem für variable Bestandteile
- Pfändungstabelle nach §850c ZPO
- Verbindung zum Lohnsteuer-Agent für Steuerberechnung
Governance-Hinweise
Haftungsrelevant: Der Arbeitgeber haftet für korrekte Gehaltsabrechnung. EStG (Lohnsteuer), SGB (Sozialversicherung), §850c ZPO (Pfändung), §3 EFZG (Entgeltfortzahlung). Fehler führen zu Nachzahlungen, Zinsen und Reputationsschaden. Der Decision Layer dokumentiert jede Abrechnung vollständig: Bruttobezüge, Abzüge mit Berechnungsweg, Netto. Für Lohnsteuer-Außenprüfung und SV-Prüfung nachvollziehbar.
§203 StGB-relevante Daten werden Ende-zu-Ende verschlüsselt und nie im Klartext an KI-Modelle übergeben.
Beitrag zur Verfahrensdokumentation
Infrastruktur-Beitrag
Der Gehaltsabrechnungs-Agent ist der zentrale Payroll-Agent. Er nutzt den Lohnsteuer-Agent für die Steuerberechnung und den SV-Meldungs-Agent für die Meldungen. Die Brutto-Netto-Berechnungslogik bildet die Basis für den Lohnkorrekturbuchungs-Agent. Die Plausibilitätsprüfung wird zum Standard-Pattern für alle Agenten mit Vormonatsvergleich.
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Häufige Fragen
Wie werden Pfändungen berechnet?
Der Agent wendet die gesetzliche Pfändungstabelle nach §850c ZPO an. Der pfändbare Betrag wird automatisch berechnet unter Berücksichtigung von Unterhaltspflichten. Bei mehreren Pfändungsgläubigern wird die Rangfolge nach Zustellungsdatum beachtet.
Was passiert bei Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall?
Der Agent berechnet Entgeltfortzahlung für die ersten 6 Wochen nach §3 EFZG automatisch. Ab der 7. Woche wird auf Krankengeld umgestellt und der Arbeitgeber-Zuschuss berechnet. Der Übergang wird nahtlos dokumentiert.
Wie werden Tariferhöhungen berücksichtigt?
Tariferhöhungen werden zentral zum Stichtag aktiviert. Bei rückwirkenden Erhöhungen berechnet der Agent die Differenz für alle betroffenen Vormonate und erstellt die Nachberechnung automatisch.
Diesen Agent implementieren?
Wir bewerten Ihre Finance-Prozesslandschaft und zeigen, wie dieser Agent in Ihre Infrastruktur passt.