Vertrags-Compliance-Agent
Verträge überwachen - Fristen, Klauseln und SLA-Einhaltung systematisch prüfen.
Extrahiert Vertragsdaten, überwacht Fristen (Kündigung, Verlängerung, Preisanpassung), prüft Klauseln gegen Unternehmens-Policy, identifiziert Nicht-Standard-Klauseln und überwacht die Vertragserfüllung. Interpretationsfragen eskalieren an die Rechtsabteilung.
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Was dieser Agent tut
Vertrags-Compliance ist der blinde Fleck in vielen Finance-Abteilungen. Vergessene Kündigungsfristen, nicht genutzte Preisanpassungsklauseln, SLA-Verletzungen ohne Konsequenz - jeder übersehene Vertragspunkt kostet Geld. Bei hunderten Verträgen ist manuelle Überwachung nicht skalierbar.
Der Decision Layer zerlegt die Vertrags-Compliance in zehn Entscheidungsschritte. Fristüberwachung, SLA-Check, Eskalation bei Fristablauf, Vertragsregister und Audit Trail sind regelbasiert. Vertragsdaten-Extraktion, Klauselprüfung und Nicht-Standard-Identifikation nutzen LLM-Analyse. Vertragsverlängerung/-kündigung und Vertragsinterpretation erfordern menschliches Ermessen.
Das Ergebnis: Keine vergessene Kündigungsfrist. Keine übersehene Preisanpassungsklausel. Und jede Vertragsabweichung ist dokumentiert - bei Streitfällen nachvollziehbar.
Micro-Decision-Tabelle
Vertragsdaten extrahieren Was sind Laufzeit, Kündigungsfrist und Konditionen? KI-Agent
LLM-Extraktion aus Vertragsdokumenten
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - vollständig dokumentiert, durch Menschen überprüfbar, Einspruch über formalen Prozess.
Fristüberwachung Welche Fristen stehen an (Verlängerung, Kündigung, Preisanpassung)? Regelwerk
Kalenderbasierte Überwachung
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Vertragsklauseln gegen Policy prüfen Entsprechen die Klauseln der Unternehmens-Policy? KI-Agent
LLM-Vergleich: Vertragsklauseln vs. definierte Standards
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - vollständig dokumentiert, durch Menschen überprüfbar, Einspruch über formalen Prozess.
Nicht-Standard-Klauseln identifizieren Enthält der Vertrag ungewöhnliche Klauseln? KI-Agent
LLM-Abweichungserkennung gegen Standard-Templates
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - vollständig dokumentiert, durch Menschen überprüfbar, Einspruch über formalen Prozess.
Vertragserfüllung überwachen Werden die vereinbarten SLAs eingehalten? Regelwerk Lieferant
KPI-Check gegen vertragliche Vereinbarungen
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Anfechtbar durch: Lieferant
Eskalation bei Fristablauf Wer wird vor Fristablauf informiert? Regelwerk
Automatische Benachrichtigung nach konfigurierten Vorlaufzeiten
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Vertragsverlängerung/-kündigung empfehlen Soll der Vertrag verlängert oder gekündigt werden? Mensch
Strategische Entscheidung mit Geschäftskenntnis
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - über Vorgesetzten, Betriebsrat oder formalen Einspruch.
Vertragsinterpretation bei Streitfall Wie ist eine strittige Klausel auszulegen? Mensch
Juristische Bewertung durch Rechtsabteilung
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - über Vorgesetzten, Betriebsrat oder formalen Einspruch.
Vertragsregister aktualisieren Sind alle Vertragsdaten im zentralen Register aktuell? Regelwerk
Strukturierte Pflege des Vertragsregisters
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Audit Trail Wird jede Vertragsentscheidung dokumentiert? Regelwerk WP/BP
GoBD/Compliance-konforme Dokumentation aller Vertragsereignisse
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Anfechtbar durch: WP/BP
Entscheidungsakte und Anfechtbarkeit
Jede Entscheidung, die dieser Agent trifft oder vorbereitet, wird in einer vollständigen Entscheidungsakte dokumentiert. Betroffene (Mitarbeiter, Lieferanten, Prüfer) können jede einzelne Entscheidung einsehen, nachvollziehen und anfechten.
Voraussetzungen
- Verträge in digitaler Form (PDF)
- Vertragsmanagement-System oder zentrales Register
- Definierte Unternehmens-Policy für Vertragsklauseln
- SLA-Definitionen und KPI-Messung
Governance-Hinweise
GoBD-relevant: Verträge sind Grundlage für Geschäftsvorfälle. AO §147 (Aufbewahrungspflicht), HGB §257 (Aufbewahrungsfristen für Handelsbriefe). Verträge mit wesentlicher finanzieller Auswirkung müssen im Anhang offengelegt werden (HGB §285 Nr. 3). Der Decision Layer dokumentiert jede Vertragsentscheidung: Extraktion, Fristüberwachung, Klauselprüfung, Verlängerung/Kündigung.
§203 StGB-relevante Daten werden Ende-zu-Ende verschlüsselt und nie im Klartext an KI-Modelle übergeben.
Beitrag zur Verfahrensdokumentation
Infrastruktur-Beitrag
Der Vertrags-Compliance-Agent nutzt die LLM-Extraktions-Infrastruktur des Lease-Accounting-Agents (Vertragsextraktion). Die Fristüberwachungs-Engine wird vom Mahnlauf-Agent und Close-Orchestration-Agent wiederverwendet. Das Vertragsregister bildet die Datengrundlage für den Revenue-Recognition-Agent (Vertragsdaten) und Bestellanforderungs-Agent (Rahmenverträge).
Verwandte Agenten
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Häufige Fragen
Wie werden Verträge in verschiedenen Sprachen behandelt?
Das LLM extrahiert Vertragsdaten in allen gängigen Geschäftssprachen. Die Klauselprüfung gegen Policy funktioniert sprachübergreifend. Bei rechtlichen Interpretationsfragen wird auf die maßgebliche Sprachversion des Vertrags verwiesen.
Wie wird mit automatischer Vertragsverlängerung umgegangen?
Der Agent erkennt Verlängerungsklauseln automatisch und warnt rechtzeitig vor Ablauf der Kündigungsfrist. Die konfigurierbare Vorlaufzeit (z.B. 90 Tage) gibt genug Zeit für die Entscheidung.
Können SLA-Verletzungen automatisch Konsequenzen auslösen?
Der Agent dokumentiert SLA-Verletzungen und kann automatisch eine Gutschriftanforderung oder Vertragsstrafe-Berechnung auslösen. Die tatsächliche Durchsetzung (Gutschrift einfordern, Vertrag kündigen) ist immer eine menschliche Entscheidung.
Diesen Agent implementieren?
Wir bewerten Ihre Finance-Prozesslandschaft und zeigen, wie dieser Agent in Ihre Infrastruktur passt.