Inventur-Agent
Anlageinventur orchestrieren - Soll/Ist-Abgleich, Fehlbestände und Korrekturbuchungen.
Generiert Inventurlisten aus der Anlagenbuchhaltung, vergleicht Soll- mit Ist-Bestand, identifiziert Fehlbestände und bereitet Korrekturbuchungen vor. Wertminderungs- und Aussonderungsentscheidungen bleiben beim Menschen.
Score-Dashboard
Was dieser Agent tut
Die jährliche Inventur ist Pflicht nach HGB §240 - und in der Praxis ein organisatorischer Kraftakt. Bei tausenden Anlagegütern über mehrere Standorte ist der Soll/Ist-Abgleich ohne systematische Unterstützung fehleranfällig und zeitintensiv.
Der Decision Layer zerlegt die Inventur in acht Entscheidungsschritte. Inventurliste generieren, Ist-Bestand erfassen, Soll/Ist-Abgleich, Fehlbestände identifizieren und Korrekturbuchungen vorbereiten sind regelbasiert. Der Inventurbericht kombiniert Daten mit Kommentierung. Wertminderungs-Beurteilung und Aussonderungsentscheidung erfordern menschliches Ermessen.
Das Ergebnis: Die Inventur wird systematisch durchgeführt. Fehlbestände werden sofort identifiziert. Korrekturbuchungen sind vorbereitet. Und der Inventurbericht dokumentiert den gesamten Prozess für den Wirtschaftsprüfer.
Micro-Decision-Tabelle
Inventurliste generieren Welche Anlagegüter sollen inventarisiert werden? Regelwerk
Soll-Bestand aus Anlagenbuchhaltung
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Ist-Bestand erfassen Welche Anlagegüter sind physisch vorhanden? Regelwerk
Datenerfassung via Scan oder manuelle Eingabe
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Soll/Ist-Abgleich Stimmt der Buchbestand mit dem physischen Bestand überein? Regelwerk
Numerischer Vergleich
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Fehlbestände identifizieren Welche Anlagegüter fehlen? Regelwerk
Differenz aus Soll/Ist-Vergleich
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Wertminderung beurteilen Hat ein Anlagegut an Wert verloren? Mensch WP/BP
Ermessen bei der Beurteilung des Zustands
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - über Vorgesetzten, Betriebsrat oder formalen Einspruch.
Anfechtbar durch: WP/BP
Aussonderungsentscheidung Soll ein Anlagegut ausgesondert werden? Mensch
Ermessen bei der Beurteilung der Weiterverwendbarkeit
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - über Vorgesetzten, Betriebsrat oder formalen Einspruch.
Korrekturbuchungen vorbereiten Welche Buchungen sind für Abgänge und Wertminderungen nötig? Regelwerk
Buchungslogik für Abgang und außerplanmäßige Abschreibung
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Inventurbericht erstellen Wie wird das Inventurergebnis dokumentiert? Regelwerk WP/BP
Datenaggregation regelbasiert, Kommentierung KI-unterstützt
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Anfechtbar durch: WP/BP
Entscheidungsakte und Anfechtbarkeit
Jede Entscheidung, die dieser Agent trifft oder vorbereitet, wird in einer vollständigen Entscheidungsakte dokumentiert. Betroffene (Mitarbeiter, Lieferanten, Prüfer) können jede einzelne Entscheidung einsehen, nachvollziehen und anfechten.
Voraussetzungen
- ERP-System mit Anlagenbuchhaltung und Inventurmodul
- Inventurerfassungsgeräte (Barcode/RFID-Scanner o.ä.)
- Aktuelle Anlagenstammdaten mit Standorten
- Definierter Inventurprozess und Zeitplan
Governance-Hinweise
HGB-Pflicht: §240 HGB (Inventur), §241a HGB (Befreiung für Kleinstunternehmen). Die Inventur ist ein wesentlicher Bestandteil der Abschlussprüfung. Der Wirtschaftsprüfer prüft die Inventurdurchführung und das Ergebnis. HGB §253 (Bewertung) gilt für Wertminderungen. Der Decision Layer dokumentiert den gesamten Inventurprozess: Soll-Liste, Ist-Erfassung, Abweichungen, Bewertungsentscheidungen, Korrekturbuchungen.
§203 StGB-relevante Daten werden Ende-zu-Ende verschlüsselt und nie im Klartext an KI-Modelle übergeben.
Beitrag zur Verfahrensdokumentation
Infrastruktur-Beitrag
Der Inventur-Agent etabliert den Soll/Ist-Abgleichs-Prozess für physische Bestände. Die Erfassungsinfrastruktur (Barcode/RFID) kann für andere Inventurtypen wiederverwendet werden. Die Korrekturbuchungs-Logik (Abgang, außerplanmäßige Abschreibung) wird vom AfA-Agent und Jahresabschluss-Agent genutzt.
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Häufige Fragen
Wie wird die Inventur bei mehreren Standorten organisiert?
Der Agent generiert standortbezogene Inventurlisten und koordiniert die Erfassung über alle Standorte. Die Ergebnisse werden zentral konsolidiert. Jeder Standort hat seinen eigenen Erfassungszeitraum innerhalb des Inventurfensters.
Können RFID-Tags für die Inventur genutzt werden?
Ja. Der Agent unterstützt Barcode- und RFID-Erfassung. Bei RFID wird der Ist-Bestand automatisch durch Scannen eines Raums oder Bereichs erfasst - deutlich schneller als manuelle Erfassung.
Wie werden nicht auffindbare Anlagegüter behandelt?
Nicht auffindbare Güter werden als Fehlbestand dokumentiert. Nach einer definierten Nachsuchfrist wird ein Abgangsbuchungsvorschlag erstellt. Der Mensch entscheidet über den tatsächlichen Abgang - inklusive eventueller Versicherungsmeldung.
Diesen Agent implementieren?
Wir bewerten Ihre Finance-Prozesslandschaft und zeigen, wie dieser Agent in Ihre Infrastruktur passt.