Talent Pool Management Agent
Mantenha seu pipeline de talentos aquecido - sem esforço manual de CRM.
Mantém pools de talentos, segmenta por competências e disponibilidade, e apresenta perfis relevantes para novas vagas.
Painel de pontuações
O que este agente faz
Pools de talentos representam um ativo estratégico de recrutamento que a maioria das organizações subutiliza. Candidatos anteriores que eram fortes mas não selecionados, indicações de colaboradores, candidatos prospectados que não estavam prontos e finalistas de processos anteriores - todos representam contratações potenciais já parcialmente avaliadas.
O Talent Pool Management Agent gerencia estes pools sistematicamente. Ele mantém perfis de candidatos com status de consentimento e prazos de retenção conforme LGPD, segmenta pools por competências, experiência, localidade e disponibilidade, e apresenta perfis relevantes quando novas posições abrem. Quando uma correspondência é identificada, o agente verifica se o consentimento do candidato ainda é válido e se os dados não expiraram antes de apresentar o perfil ao recrutador.
A dimensão crítica de governança aqui é retenção de dados conforme LGPD. Dados de candidatos não podem ser armazenados indefinidamente - consentimento tem períodos de validade definidos, e candidatos podem revogar consentimento a qualquer momento. O agente impõe estas regras automaticamente, purgando registros expirados e re-solicitando consentimento antes da expiração quando apropriado.
Tabela de microdecisões
Incluir candidato no pool Adicionar perfil com registro de consentimento e prazo de retenção Motor de regras
Entrada estruturada com rastreamento obrigatório de consentimento e retenção
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Classificar perfil do candidato Segmentar por competências, experiência, afinidade de cargo e disponibilidade Agente IA
Classificação assistida por IA para segmentação do pool
Registro de decisão
Contestável: Sim - totalmente documentado, revisável por humanos, objeção por processo formal.
Monitorar validade do consentimento Rastrear datas de expiração e acionar solicitações de renovação Motor de regras
Monitoramento baseado em calendário conforme regras de retenção da LGPD
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Corresponder pool a vagas abertas Identificar candidatos do pool correspondendo a requisitos de novas vagas Agente IA
Correspondência perfil-requisito entre pools ativos
Registro de decisão
Contestável: Sim - totalmente documentado, revisável por humanos, objeção por processo formal.
Verificar consentimento antes de apresentar Confirmar que consentimento está vigente antes de apresentar ao recrutador Motor de regras
Validação obrigatória de consentimento conforme LGPD antes de qualquer uso
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Apresentar perfis correspondentes Mostrar ao recrutador candidatos relevantes com avaliação de correspondência Agente IA
Apresentação estruturada para revisão do recrutador
Registro de decisão
Contestável: Sim - totalmente documentado, revisável por humanos, objeção por processo formal.
Purgar registros expirados Excluir dados quando prazo de retenção expira sem renovação Motor de regras
Exclusão automatizada conforme princípio de limitação de armazenamento da LGPD
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Registro de decisão e direito de contestação
Cada decisão que este agente toma ou prepara é documentada em um registro de decisão completo. Os funcionários afetados podem revisar, compreender e contestar cada decisão individual.
Pré-requisitos
- Sistema de CRM de candidatos ou ATS com funcionalidade de pool
- Gestão de consentimento conforme LGPD para dados de candidatos
- Prazos de retenção definidos por categoria de candidato
- Perfis de requisitos para correspondência
- Modelos de comunicação com candidatos para renovação de consentimento
- Revisão legal dos períodos de validade de consentimento por jurisdição
Notas de governança
Contribuição para infraestrutura
Agentes relacionados
Candidate Screening Agent
Estruture o processo de triagem - com conformidade regulatória completa integrada.
Job Posting Agent
Publique vagas conformes e consistentes - em todos os canais, todos os idiomas.
Interview Scheduling Agent
Encontre o horário, reserve a sala, envie o convite - sem ping-pong de e-mails.
Perguntas frequentes
Por quanto tempo dados de candidatos podem ser mantidos em pools?
Prazos de retenção são configurados por jurisdição e categoria de candidato, baseados em sua avaliação legal. Faixas típicas são 6-24 meses. O agente rastreia o prazo de cada registro e aciona renovação de consentimento ou exclui os dados quando expira.
Candidatos podem gerenciar seu próprio perfil no pool?
Sim. Candidatos devem ter acesso para visualizar, atualizar e excluir seus dados de perfil e gerenciar preferências de consentimento. O agente suporta estas interações de autoatendimento conforme direitos do titular da LGPD.
Implementar este agente?
Avaliamos sua paisagem de processos e mostramos como este agente se encaixa em sua infraestrutura.