Agente de Caixa Pequeno
Registrar comprovantes de caixa, manter livro caixa, conciliar saldo diariamente.
Registra comprovantes de caixa por extração IA, verifica faturas de pequeno valor conforme Parágrafo 33 UStDV, mantém livro caixa conforme GoBD com obrigação de registro diário e reconhece diferenças de caixa.
Painel de pontuações
O que este agente faz
Caixa pequeno é realidade em muitas empresas. Comprovantes frequentemente não estruturados, obrigação de registro diário conforme GoBD é trabalhosa, e diferenças requerem esclarecimento tempestivo.
O Decision Layer decompõe em sete etapas. O AI Agent registra comprovantes não estruturados. As regras verificam se é fatura de pequeno valor conforme Parágrafo 33 UStDV (até 250 EUR brutos), validam dados obrigatórios simplificados, criam contabilização, fazem registro diário no livro caixa e conciliam saldo. Em diferenças, humano decide.
O resultado: obrigação de registro diário cumprida automaticamente. Comprovantes processados imediatamente. Diferenças reconhecidas antes de acumularem. Livro caixa sempre conforme GoBD e atualizado.
Tabela de microdecisões
Registrar comprovante de caixa Quais dados no comprovante? Agente IA Funcionário
Extração LLM de comprovantes não estruturados
Registro de decisão
Contestável: Sim - totalmente documentado, revisável por humanos, objeção por processo formal.
Contestável por: Funcionário
Verificar fatura de pequeno valor Valor abaixo de 250 EUR brutos? Motor de regras
Limiar conforme Parágrafo 33 UStDV
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Verificar dados obrigatórios simplificados Dados simplificados presentes? Motor de regras
Parágrafo 33 UStDV - requisitos reduzidos
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Contabilização Qual lançamento? Motor de regras Auditor
Lógica por tipo de custo
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Contestável por: Auditor
Registro no livro caixa Registrado no dia? Motor de regras Auditor
Obrigação de registro diário conforme GoBD
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Contestável por: Auditor
Conciliação de saldo Saldo teórico = saldo real? Motor de regras
Comparação numérica
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Esclarecer diferença Como explicar diferença? Humano Auditor
Investigação e documentação humana
Registro de decisão
Contestável: Sim - através do superior, sindicato ou processo formal de objeção.
Contestável por: Auditor
Registro de decisão e direito de contestação
Cada decisão que este agente toma ou prepara é documentada em um registro de decisão completo. As partes afetadas (funcionários, fornecedores, auditores) podem revisar, compreender e contestar cada decisão individual.
Pré-requisitos
- Política de caixa com valores máximos
- Possibilidade de digitalização (scanner, smartphone)
- Sistema ERP com módulo de livro caixa
- Processo diário de contagem física
Notas de governança
Relevância GoBD: alta - livro caixa é ponto central de auditoria. Obrigação de registro diário para transações em espécie é requisito explícito do GoBD. Parágrafo 33 UStDV define requisitos simplificados para faturas de pequeno valor (até 250 EUR brutos). Diferenças devem ser esclarecidas e documentadas tempestivamente. Na auditoria, o livro caixa é verificado primeiro.
Os dados sujeitos ao §203 StGB são criptografados de ponta a ponta e nunca transmitidos a modelos de IA em texto simples.
Contribuição para documentação de processos
Contribuição para infraestrutura
Utiliza extração de comprovantes do Agente de Recebimento e lógica de lançamento do Agente de Contabilização. A lógica de registro diário se torna padrão para agentes com requisitos em tempo real. A conciliação de saldo é reutilizada em outras áreas.
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Perguntas frequentes
Caixa físico precisa ser contado?
Sim. O agente automatiza registro, contabilização e manutenção do livro. Mas o saldo físico deve ser contado e informado. A contagem física é legalmente obrigatória.
O que é fatura de pequeno valor?
Faturas até 250 EUR brutos (Parágrafo 33 UStDV) têm dados obrigatórios simplificados. Número de fatura e destinatário não são necessários. O agente reconhece automaticamente.
Frequência do livro caixa?
Diariamente. GoBD exige registro no mesmo dia. O agente garante cumprimento e alerta sobre registros ausentes.
Implementar este agente?
Analisamos seu panorama de processos financeiros e mostramos como este agente se encaixa na sua infraestrutura.