Agente de Compliance GoBD
Monitorar conformidade GoBD continuamente - arquivamento, documentação de procedimentos, prazos de exclusão.
Monitora conformidade GoBD de todos os processos fiscalmente relevantes: obrigações de arquivamento, prazos de guarda, imutabilidade, arquivamento de faturas eletrônicas e completude da documentação de procedimentos.
Painel de pontuações
O que este agente faz
Conformidade GoBD não é verificação pontual, mas tarefa contínua. Cada processo fiscalmente relevante deve ser documentado. Cada comprovante arquivado - no formato correto, com prazo correto, imutável.
O Decision Layer faz da compliance GoBD um processo automatizado. O agente verifica continuamente se todos os documentos estão arquivados, prazos cumpridos e documentação de procedimentos completa e atualizada. Em lacunas, cria rascunho de atualização automaticamente.
O resultado: sem contestações na próxima auditoria. Acesso Z1/Z2/Z3 para o auditor sempre garantido. Prazos de exclusão cumpridos com precisão.
Tabela de microdecisões
Verificar obrigação de arquivamento Documento é fiscalmente relevante? Motor de regras Auditor
AO §147 - verificação determinística por tipo
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Contestável por: Auditor
Determinar prazo de guarda 8 ou 10 anos? Motor de regras
AO/HGB - comprovantes 8 anos (BEG IV), demonstrações 10 anos
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Garantir imutabilidade Documento protegido contra alteração? Motor de regras
Verificação técnica - hash, carimbo, assinatura
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Verificar arquivamento de fatura eletrônica XML e PDF arquivados? Motor de regras Auditor
GoBD 2025 - ambos os formatos obrigatórios
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Contestável por: Auditor
Verificar documentação de procedimentos Documentação completa e atualizada? Agente IA Auditor
IA reconhece lacunas entre documentação e processos reais
Registro de decisão
Contestável: Sim - totalmente documentado, revisável por humanos, objeção por processo formal.
Contestável por: Auditor
Atualizar documentação Documentação precisa de atualização por mudança de processo? Agente IA Auditor
LLM cria rascunho da documentação atualizada
Registro de decisão
Contestável: Sim - totalmente documentado, revisável por humanos, objeção por processo formal.
Contestável por: Auditor
Garantir acesso a dados Acesso Z1/Z2/Z3 para o auditor garantido? Motor de regras
Verificação técnica dos caminhos de acesso
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Dashboard de compliance Status atual de compliance GoBD? Motor de regras
Agregação de todos os indicadores
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Monitorar prazos de exclusão Documentos a excluir após prazo? Motor de regras Auditor
Monitoramento de prazos por calendário
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Contestável por: Auditor
Avaliar riscos de compliance Riscos abertos que devem ser escalados? Humano Auditor
Julgamento na avaliação e priorização de riscos
Registro de decisão
Contestável: Sim - através do superior, sindicato ou processo formal de objeção.
Contestável por: Auditor
Registro de decisão e direito de contestação
Cada decisão que este agente toma ou prepara é documentada em um registro de decisão completo. As partes afetadas (funcionários, fornecedores, auditores) podem revisar, compreender e contestar cada decisão individual.
Pré-requisitos
- Sistema de gestão documental (DMS) com acesso via API
- Acesso a todas as fontes de dados fiscalmente relevantes
- Documentação de procedimentos existente como base
- Prazos de guarda configurados por tipo de documento
Notas de governança
Núcleo da compliance GoBD. O agente monitora cumprimento das GoBD. Bases legais centrais: AO §147 (obrigações de guarda), AO §146 (normas de escrituração), HGB §257 (guarda de documentos). Desde BEG IV, prazo de 8 anos para comprovantes contábeis. Arquivamento de fatura eletrônica conforme GoBD 2025 exige formato original (XML) + visualização (PDF). Documentação de procedimentos é o ponto mais frequente de contestação em auditorias.
Os dados sujeitos ao §203 StGB são criptografados de ponta a ponta e nunca transmitidos a modelos de IA em texto simples.
Contribuição para documentação de processos
Contribuição para infraestrutura
É a instância central de monitoramento de compliance para todos os agentes financeiros. O framework de arquivamento e monitoramento de prazos é utilizado por cada agente que processa dados fiscais. A documentação de procedimentos automatizada é o diferencial: o Decision Layer gera a documentação que o Fisco exige - automaticamente, não retroativamente. Constrói Decision Logging e Audit Trail.
Agentes relacionados
Agente de Declaração de USt
Calcular, verificar e transmitir declaração de USt via ELSTER.
Agente de Imposto Retido na Fonte
Verificar obrigação de retenção, aplicar tratados, calcular retenção e declarar ao BZSt.
Agente de Preparação para Auditoria Fiscal
Preparar auditoria - dados, áreas de risco, respostas para o auditor.
Perguntas frequentes
Todas as empresas devem seguir GoBD?
Sim. GoBD vale para todas que processam dados fiscais eletronicamente - independente de forma jurídica ou porte.
Violação de GoBD detectada pelo auditor?
Documentação ausente ou deficiente pode levar à rejeição da escrituração. Fisco estima bases - geralmente desfavoravelmente. O agente previne exatamente isso.
Como manter documentação atualizada?
Monitora mudanças de processo continuamente. Em novo agente, regra alterada ou sistema trocado, cria rascunho. Aprovação final pelo responsável.
Implementar este agente?
Analisamos seu panorama de processos financeiros e mostramos como este agente se encaixa na sua infraestrutura.