Agente de Despesas de Representação
Verificar comprovantes de representação, calcular dedutibilidade, tratar imposto corretamente.
Reconhece comprovantes de representação, verifica dados obrigatórios conforme Parágrafo 4 Abs. 5 Nr. 2 EStG, calcula a dedutibilidade de 70%, verifica razoabilidade e dedução de imposto. Em casos limítrofes, humano decide.
Painel de pontuações
O que este agente faz
Despesas de representação são foco frequente de auditorias fiscais - porque os requisitos são complexos e a taxa de erro é alta. Dados obrigatórios, regra de 70%, dedução de imposto e razoabilidade - cada comprovante requer múltiplas verificações.
O Decision Layer decompõe em nove etapas. O AI Agent reconhece comprovantes e avalia plausibilidade do motivo comercial. As regras verificam dados obrigatórios, lista de participantes, dedutibilidade, imposto e contabilização. Na razoabilidade (valores incomuns), humano decide.
O resultado: verificação completa de dados obrigatórios em cada comprovante. Cálculo correto de dedutibilidade. Dedução de imposto sem erros. Na auditoria fiscal, cada comprovante é rastreável.
Tabela de microdecisões
Reconhecer comprovante É comprovante de representação? Agente IA Funcionário
Classificação LLM do tipo
Registro de decisão
Contestável: Sim - totalmente documentado, revisável por humanos, objeção por processo formal.
Contestável por: Funcionário
Verificar dados obrigatórios Local, data, participantes, motivo e valor presentes? Motor de regras Funcionário
Verificação determinística conforme Parágrafo 4 Abs. 5 Nr. 2 EStG
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Contestável por: Funcionário
Lista de participantes completa Todas as pessoas nomeadas? Motor de regras Funcionário
Verificação determinística - requisito legal
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Contestável por: Funcionário
Motivo comercial plausível Motivo comercial indicado é compreensível? Agente IA Funcionário
LLM avalia texto livre quanto à plausibilidade
Registro de decisão
Contestável: Sim - totalmente documentado, revisável por humanos, objeção por processo formal.
Contestável por: Funcionário
Calcular dedutibilidade Qual é a parcela dedutível? Motor de regras Auditor
70% do valor líquido conforme EStG
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Contestável por: Auditor
Verificar razoabilidade Valor é razoável? Humano Auditor
Julgamento humano em casos limítrofes e valores incomuns
Registro de decisão
Contestável: Sim - através do superior, sindicato ou processo formal de objeção.
Contestável por: Auditor
Verificar dedução de imposto Dedução conforme Parágrafo 15 UStG permitida? Motor de regras Auditor
Verificação conforme UStG dos requisitos de comprovante
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Contestável por: Auditor
Contabilização Qual lançamento? Motor de regras Auditor
Lógica: 70% dedutível, 30% não dedutível, imposto
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Contestável por: Auditor
Arquivamento GoBD Comprovante arquivado conforme GoBD? Motor de regras Auditor
Arquivamento automático com carimbo e vinculação
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Contestável por: Auditor
Registro de decisão e direito de contestação
Cada decisão que este agente toma ou prepara é documentada em um registro de decisão completo. As partes afetadas (funcionários, fornecedores, auditores) podem revisar, compreender e contestar cada decisão individual.
Pré-requisitos
- Modelo de comprovante de representação com campos obrigatórios
- Limiares de razoabilidade configurados
- Sistema ERP com contas separadas para dedutível/não dedutível
- Sistema de arquivamento conforme GoBD
Notas de governança
Relevância GoBD: alta - foco frequente de auditorias. Parágrafo 4 Abs. 5 Nr. 2 EStG define requisitos. A regra de 70% é determinística. A razoabilidade requer julgamento humano pelo princípio de proporcionalidade fiscal. Dedução conforme Parágrafo 15 UStG verificada separadamente.
Os dados sujeitos ao §203 StGB são criptografados de ponta a ponta e nunca transmitidos a modelos de IA em texto simples.
Contribuição para documentação de processos
Contribuição para infraestrutura
Utiliza classificação do Agente de Despesas de Viagem e lógica de lançamento do Agente de Contabilização. A verificação de dados obrigatórios (EStG Parágrafo 4 Abs. 5) se torna padrão para comprovantes fiscalmente sensíveis.
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Perguntas frequentes
O que acontece com dados ausentes?
Documenta quais dados faltam e roteia ao emissor. Dados ausentes tornam comprovante não dedutível. Aviso antes do lançamento.
Como é avaliada a razoabilidade?
Verifica contra limiares configuráveis (por pessoa, por ocasião). Padrão passa automaticamente. Acima, roteado ao superior.
Por que plausibilidade por IA?
Motivo comercial é campo de texto livre. Verificar se é plausível requer compreensão de linguagem. IA avalia - baixa confiança escala a humano.
Implementar este agente?
Analisamos seu panorama de processos financeiros e mostramos como este agente se encaixa na sua infraestrutura.