Agente de Inventário de Ativos
Automatizar inventário de ativos - da comparação teórico/real ao relatório de inventário.
Gera listas de inventário da contabilidade, compara saldo teórico e real, identifica faltantes e prepara lançamentos de correção - desvalorização e baixa permanecem com humano.
Painel de pontuações
O que este agente faz
O inventário anual é obrigação legal e um dos processos mais trabalhosos. Centenas a milhares de bens devem ser verificados fisicamente, comparados com o saldo contábil e diferenças avaliadas.
O Decision Layer decompõe em oito etapas. Lista gerada automaticamente. Comparação teórico/real por regras após registro do real (scan ou entrada manual). Faltantes identificados. Lançamentos de correção preparados.
As decisões de avaliação permanecem com humano: desvalorização (quanto reduziu) e baixa (deve ser descartado) requerem julgamento comercial. O agente fornece a base de dados, humano decide.
Tabela de microdecisões
Gerar lista de inventário Quais bens devem ser inventariados? Motor de regras
Saldo teórico da contabilidade de ativos
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Registrar saldo real Bem encontrado fisicamente? Motor de regras
Registro por código de barras ou entrada manual
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Comparação teórico/real Saldo real = teórico? Motor de regras
Comparação numérica determinística
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Identificar faltantes Quais bens faltam ou sobram? Motor de regras
Lista de diferenças da comparação
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Avaliar desvalorização Há desvalorização extraordinária e em que valor? Humano Auditor
Julgamento comercial - condição física, mercado, obsolescência
Registro de decisão
Contestável: Sim - através do superior, sindicato ou processo formal de objeção.
Contestável por: Auditor
Decisão de baixa Bem deve ser baixado e descartado? Humano Auditor
Julgamento comercial - reparabilidade, reuso, descarte
Registro de decisão
Contestável: Sim - através do superior, sindicato ou processo formal de objeção.
Contestável por: Auditor
Preparar lançamentos de correção Quais lançamentos para as diferenças? Motor de regras Auditor
Lógica: depreciação extraordinária, saída, reavaliação
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Contestável por: Auditor
Criar relatório de inventário Relatório completo e corretamente comentado? Motor de regras Auditor
Dados por regras (R), comentários e resumo por LLM (A)
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Contestável por: Auditor
Registro de decisão e direito de contestação
Cada decisão que este agente toma ou prepara é documentada em um registro de decisão completo. As partes afetadas (funcionários, fornecedores, auditores) podem revisar, compreender e contestar cada decisão individual.
Pré-requisitos
- Contabilidade de ativos com dados e valores contábeis completos
- Sistema de registro (código de barras/RFID ou entrada manual)
- Acesso a localizações físicas dos bens
- Agente de Depreciação para depreciações acumuladas atuais
Notas de governança
Distribuição mista (2H/5R/1A). Decisões humanas em desvalorização e baixa - ambas requerem julgamento comercial e são relevantes para o balanço. HGB §240 (obrigação de inventário), HGB §253 Abs. 3 (depreciação extraordinária) como bases legais.
Conforme GoBD: listas, registros e diferenças arquivados como comprovantes imutáveis. Relatório é parte da documentação do encerramento anual.
Os dados sujeitos ao §203 StGB são criptografados de ponta a ponta e nunca transmitidos a modelos de IA em texto simples.
Contribuição para documentação de processos
Contribuição para infraestrutura
Utiliza dados do Agente de Entrada e depreciações do Agente de Depreciação. O padrão de comparação teórico/real é modelo para todos os processos de conciliação. A escalação de avaliação (agente prepara, humano decide) é o padrão de referência. Constrói Decision Logging e Audit Trail.
Agentes relacionados
Agente de Depreciação
Calcular depreciações - da linear à amortização imediata de GWG.
Agente de Entrada de Ativos
Reconhecer bens, ativar e registrar no espelho de ativos.
Agente de Contabilização de Leasing
Contabilizar contratos de leasing - da extração de contrato à nota explicativa.
Perguntas frequentes
Funciona com inventário baseado em RFID?
Sim. Aceita dados de qualquer sistema de registro - código de barras, RFID, entrada manual. Interface padronizada.
Bens não encontrados?
Identificados automaticamente e escalados para decisão de baixa. Responsável decide se busca novamente, baixa ou corrige. Cada decisão documentada.
Inventário parcial ou permanente?
Sim. Suporta inventário de data fixa, parcial e permanente. No permanente, garante que cada bem seja registrado pelo menos uma vez por ano.
Implementar este agente?
Analisamos seu panorama de processos financeiros e mostramos como este agente se encaixa na sua infraestrutura.