Agente de Entrada de Ativos
Reconhecer bens, ativar e registrar no espelho de ativos.
Identifica bens ativáveis em faturas, determina custos de aquisição e produção conforme HGB §255, define vida útil e registra a entrada no espelho de ativos.
Painel de pontuações
O que este agente faz
Entradas de ativos surgem de faturas, produção própria ou aquisições. O desafio: de uma fatura, o bem deve ser identificado, obrigação de ativação verificada e avaliação correta realizada. Para padrão é baseado em regras. Para máquinas especiais, requer julgamento humano.
O Decision Layer decompõe em nove etapas. O bem é identificado por LLM da descrição da fatura. Obrigação de ativação (acima de 800 EUR líquidos) é baseada em regras. Classe determinada automaticamente em padrão, com suporte de LLM em limítrofes. Custos acessórios conforme HGB §255. Vida útil da tabela BMF - para máquinas especiais, humano decide.
O resultado: registro mais rápido, menos classificações incorretas, documentação completa no espelho de ativos.
Tabela de microdecisões
Identificar bem O que foi adquirido e é bem independente? Agente IA Auditor
Interpretação LLM da descrição da fatura
Registro de decisão
Contestável: Sim - totalmente documentado, revisável por humanos, objeção por processo formal.
Contestável por: Auditor
Verificar obrigação de ativação Valor líquido acima de 800 EUR? Motor de regras Auditor
EStG, verificação de limiar determinística
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Contestável por: Auditor
Determinar classe de ativo Qual classe? Motor de regras Auditor
Padrão por regras (R), limítrofes por LLM (A)
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Contestável por: Auditor
Determinar AHK Custos de aquisição ou produção? Motor de regras Auditor
HGB §255, valor da fatura + custos acessórios atribuíveis
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Contestável por: Auditor
Atribuir custos acessórios Quais custos acessórios pertencem ao bem? Humano Auditor
Padrão (transporte, montagem) por regras (R), complexos humano (H)
Registro de decisão
Contestável: Sim - através do superior, sindicato ou processo formal de objeção.
Contestável por: Auditor
Definir vida útil Vida útil operacional? Humano Auditor
Tabela BMF (R) para bens padrão, máquinas especiais humano (H)
Registro de decisão
Contestável: Sim - através do superior, sindicato ou processo formal de objeção.
Contestável por: Auditor
Atribuir número de inventário Qual número? Motor de regras
Numeração sequencial por classe
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Registrar no espelho de ativos Todos os campos obrigatórios completos e consistentes? Motor de regras Auditor
Registro estruturado com verificação de completude
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Contestável por: Auditor
Atribuir centro de custo e localização Qual centro e localização? Motor de regras
Dados do pedido ou organização
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Registro de decisão e direito de contestação
Cada decisão que este agente toma ou prepara é documentada em um registro de decisão completo. As partes afetadas (funcionários, fornecedores, auditores) podem revisar, compreender e contestar cada decisão individual.
Pré-requisitos
- Contabilidade de ativos com acesso via API (SAP FI-AA, DATEV ou similar)
- Tabela BMF atual
- Agente de Recebimento para comprovantes pré-classificados
- Estrutura de centros de custo e localização
Notas de governança
Distribuição mista (1H/6R/1A/1 R/A). Decisão humana para vida útil de máquinas especiais e custos acessórios complexos. HGB §255 (AHK), EStG §7 (vida útil) e EStG §6 Abs. 2 (limite GWG) como bases legais.
Conforme GoBD: cada entrada arquivada com comprovante, base de avaliação e classificação. Decisão de ativação é ponto frequente de auditoria. §203 StGB relevante: dados de ativos revelam investimentos e modelo de negócio.
Os dados sujeitos ao §203 StGB são criptografados de ponta a ponta e nunca transmitidos a modelos de IA em texto simples.
Contribuição para documentação de processos
Contribuição para infraestrutura
O Agente de Entrada fornece dados para o Agente de Depreciação e Agente de Inventário. O reconhecimento de bens em faturas é padrão reutilizável. A atribuição de classe (regras + LLM em limítrofes) estabelece o padrão híbrido R/A. Constrói Decision Logging e Audit Trail.
Agentes relacionados
Agente de Depreciação
Calcular depreciações - da linear à amortização imediata de GWG.
Agente de Inventário de Ativos
Automatizar inventário de ativos - da comparação teórico/real ao relatório de inventário.
Agente de Contabilização de Leasing
Contabilizar contratos de leasing - da extração de contrato à nota explicativa.
Perguntas frequentes
Como reconhece se fatura contém bem ou despesa?
LLM interpreta descrição e verificação de limiar (acima de 800 EUR) decide sobre ativação ou despesa imediata. GWG entre 250 e 800 EUR: amortização imediata.
Faturas coletivas com múltiplos bens?
Reconhece posições individuais e verifica cada uma. Componentes não independentes atribuídos ao bem principal. Em caso de dúvida, escalado.
Bens de produção própria?
Determina custos de produção conforme HGB §255 Abs. 2 - incluindo material, fabricação e custos indiretos atribuíveis. Custos indiretos complexos requerem decisão humana.
Implementar este agente?
Analisamos seu panorama de processos financeiros e mostramos como este agente se encaixa na sua infraestrutura.