Agente de Contabilização
Conta contábil, centro de custo, código fiscal - contabilizado automaticamente, com score de confiança.
Atribui faturas recebidas à conta contábil correta (SKR03/04 ou individual), ao centro de custo e ao código fiscal correto. Verifica dedução de imposto, obrigação de ativação e delimitação de períodos.
Painel de pontuações
O que este agente faz
Contabilização transforma um comprovante em lançamento. Cada fatura deve ser atribuída a uma conta, centro de custo e código fiscal. Em casos padrão é determinístico - em casos limítrofes requer interpretação.
O Decision Layer decompõe a contabilização em dez etapas. Atribuição de conta para contas padrão ocorre baseada em regras. Para descrições ambíguas, o AI Agent classifica. O código fiscal é determinado conforme UStG. Dedutibilidade, obrigação de ativação e delimitação são verificadas automaticamente.
O resultado: contabilizações padrão processam automaticamente. O AI Agent avalia sua confiança com score. Abaixo do limiar, é encaminhado ao responsável.
Tabela de microdecisões
Atribuição de conta (padrão) Qual conta corresponde ao serviço? Motor de regras Auditor
Atribuição baseada em regras para plano de contas (SKR03/04)
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Contestável por: Auditor
Atribuição de conta (interpretação) Como interpretar a descrição? Agente IA Auditor
Classificação LLM para descrições ambíguas
Registro de decisão
Contestável: Sim - totalmente documentado, revisável por humanos, objeção por processo formal.
Contestável por: Auditor
Atribuição de centro de custo Qual centro de custo assume os custos? Motor de regras
Derivado do pedido ou contrato
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Atribuição de centro de lucro Qual centro de lucro? Motor de regras
Derivado do centro de custo
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Determinar código fiscal 19%, 7%, intracomunitário, Reverse Charge ou isento? Motor de regras Auditor
Regras UStG aplicadas deterministicamente
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Contestável por: Auditor
Verificar dedução de imposto Imposto dedutível conforme Parágrafo 15 UStG? Motor de regras Auditor
Verificação determinística dos pré-requisitos
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Contestável por: Auditor
Verificar obrigação de ativação Deve ser ativado? GWG ou ativo imobilizado? Motor de regras Auditor
Limiares conforme HGB e EStG (acima de 800 EUR)
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Contestável por: Auditor
Verificar delimitação de períodos Existe despesa antecipada? Motor de regras Auditor
HGB Parágrafo 250 - período vs. data da fatura
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Contestável por: Auditor
Avaliação de confiança Confiança geral da contabilização? Agente IA
LLM avalia própria confiança em todas as etapas
Registro de decisão
Contestável: Sim - totalmente documentado, revisável por humanos, objeção por processo formal.
Decisão de roteamento Lançamento automático ou verificação? Motor de regras
Limiar de confiança determina o caminho
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Registro de decisão e direito de contestação
Cada decisão que este agente toma ou prepara é documentada em um registro de decisão completo. As partes afetadas (funcionários, fornecedores, auditores) podem revisar, compreender e contestar cada decisão individual.
Pré-requisitos
- Sistema ERP com plano de contas (SKR03/04 ou individual)
- Estrutura de centros de custo e centros de lucro
- Dados históricos de contabilização para IA (mín. 12 meses)
- Limiares de confiança para lançamento automático
Notas de governança
Relevância GoBD: alta - contabilização incorreta leva a declaração fiscal incorreta. Regras UStG para códigos fiscais são determinísticas e versionadas. Em alterações legais, nova versão é implantada sem alterar lançamentos existentes. Parágrafo 203 StGB relevante para dados de mandatários.
Os dados sujeitos ao §203 StGB são criptografados de ponta a ponta e nunca transmitidos a modelos de IA em texto simples.
Contribuição para documentação de processos
Contribuição para infraestrutura
O Agente constrói a lógica central de lançamentos. O motor de plano de contas é reutilizado pelo Agente de Notas de Crédito/Estorno, Agente de Despesas de Representação e todos os agentes que criam lançamentos. A avaliação de confiança se torna padrão para todas as decisões apoiadas por IA.
Agentes relacionados
Agente de Recebimento de Faturas
Ler faturas recebidas, verificar dados obrigatórios, extrair informações - arquivado conforme GoBD.
Agente de Three-Way-Matching
Pedido, guia de remessa, fatura - comparados automaticamente, divergências roteadas.
Agente de Execução de Pagamentos
Selecionar faturas vencidas, otimizar descontos, gerar SEPA-XML - com aprovação de quatro olhos.
Perguntas frequentes
Funciona com plano de contas individual?
Sim. Trabalha com SKR03, SKR04 ou planos individuais. Para planos padrão, configuração imediata; individuais configurados no projeto.
O que acontece em contabilização incorreta?
Cada contabilização recebe score de confiança. Abaixo do limiar, é encaminhada ao responsável. Correções via estorno e novo lançamento - nunca por sobrescrita.
Como lida com auditorias fiscais?
Gera documentação de procedimentos automaticamente. Para cada lançamento: qual plano de contas, regra, entrada e resultado. Prova técnica do processo decisório.
Implementar este agente?
Analisamos seu panorama de processos financeiros e mostramos como este agente se encaixa na sua infraestrutura.